ANGIE AYAZO

SISTEMA DE IMFORMACION.

Ø  DATOS E IMFORMACION.

CONCEPTO DE DATOS.

Datos son los hechos que describen sucesos y entidades. “Datos" es una palabra en plural que se refiere a más de un hecho

Los datos son comunicados por varios tipos de simbolos tales como las letras del alfabeto, números, movimientos de labios,
puntos y rayas, señales con la mano,  etc. Estos símbolos se pueden ordenar y reordenar de forma utilizable y se les denomina informacion.
Los datos son símbolos que describen condiciones, hechos, situaciones o valores. Los datos se caracterizan por no contener ninguna información. Un dato puede significar un número, una letra, un signo ortográfico o cualquier símbolo que represente una cantidad, una medida, una palabra o una descripcion.
La importancia de los datos está en su capacidad de asociarse dentro de un contexto para convertirse en información. Por si mismos los datos no tienen capacidad de comunicar un significado y por tanto no pueden afectar el comportamiento de quien los recibe. Para ser útiles, los datos deben convertirse en información para ofrecer un significado, conocimiento, ideas o conclusiones.

CONCEPTO DE IMFORMACION.

La información no es un dato conjunto cualquiera de ellos. Es más bien una colección de hechos significativos y pertinentes, para el organismo u organizacion que los percibe. La definición de información es la siguiente: Información es un conjunto de datos significativos y pertinentes que describan sucesos o entidades.

DATOS SIGNIFICATIVOS. Para ser significativos, los datos deben constar de símbolos reconocibles, estar completos y expresar una idea no ambigua.
Los símbolos de los datos son reconocibles cuando pueden ser correctamente interpretados. Muchos tipos diferentes de símbolos comprensibles se usan para transmitir datos.
La integridad significa que todos los datos requeridos para responder a una pregunta específica están disponibles Los datos son inequívocos cuando el contexto es claro.  Por lo tanto tenemos que conocer el contexto de estos símbolos antes de poder conocer su significado.

DATOS PERTINENTES. Decimos que tenemos datos pertinentes (relevantes) cuando pueden ser utilizados para responder a preguntas propuestas.
Disponemos de un considerable número de hechos en nuestro entorno. Solo los hechos relacionados con las necesidades de información son pertinentes. Así la organización selecciona hechos entre sucesos y entidades particulares para satisfacer sus necesidades de información.

 Diferencia entre Datos e información

1.    Los Datos a diferencia de la información son utilizados como diversos metodos para comprimir la información a fin de permitir una transmisión o almacenamiento más eficaces.

2.    Aunque para el procesador de la computadora hace una distinción vital entre la información entre los programas y los datos, la memoria y muchas otras partes de la computadora no lo hace. Ambos son registradas temporalmente según la instrucción que se le dé. Para la memoria de la computadora, y también para los dispositivos de entrada y salida (E/S) y almacenamiento en disco, un programa es solamente más datos, más información que debe ser almacenada, movida o manipulada.

3.    La cantidad de información de un mensaje puede ser entendida como el número de símbolos posibles que representan el mensaje. “los símbolos que representan el mensaje no son más que datos significativos.

4.    En su concepto más elemental, la información es un mensaje con un contenido determinado emitido por una persona hacia otra y, como tal, representa un papel primordial en el proceso de la comunicacion, a la vez que posee una evidente funcion social. A diferencia de los datos, la información tiene significado para quien la recibe, por eso, los seres humanos siempre han tenido la necesidad de cambiar entre sí información que luego transforman en acciones. "La información es, entonces, conocimientos basados en los datos a los cuales, mediante un procesamiento, se les ha dado significado, propósito y utilidad"

Ø  LA ADMINISTRACION Y LA IMFORMACION.

Los administradores afectan el comportamiento del sistema que genera los datos procesados por el sistema de procesamiento de datos e información.  Lo afectan transformando la información recibida en instrucciones.  Así, el administrador, el sistema de procesamiento de datos y el de información y el sistema que el administra forman un todo que constituye al sistema de información para la administración.

Un buen sistema de información para la administración no reemplaza al  Administrador ni realiza ninguna de sus funciones como la toma de decisiones.

Los sistemas de administración ayudan a los directivos a tomar decisiones y resolver problemas. Los directivos recurren a los datos almacenados como consecuencia del procesamiento de las transacciones, pero también emplean otra información. Dado que los procesos de decisión están claramente definidos, entonces se puede identificar la información necesaria para formular las decisiones. Cada vez que se necesite la información, esta se prepara y presenta en una forma y formato diseñados con anterioridad.

Los especialistas en sistemas de información describen las decisiones apoyadas por estos sistemas como decisiones estructuradas. El aspecto estructurado se refiere al hecho de que los administradores conozcan de antemano los factores que deben tenerse en cuenta para la toma de decisiones así como las variables con influencia más significativa sobre el resultado de una decisión (buena o mala) A su vez, los analistas de sistemas desarrollan reportes bien estructurados que contienen la información necesaria para las decisiones o que indican el estado de las variables importantes.

El sistema de información administrativa, o sistema de informes para la administración, presentara reportes basados en las actividades de nivel de transacción. Con frecuencia la información proporcionada se combina con otra de naturaleza externa. La necesidad de tomar cada una de estas decisiones se presenta con frecuencia y, por tanto, la información necesaria para ello debe prepararse con regula

INFORMACION.

Los sistemas de información en una organización se forman a partir de un conjunto de sistemas para mercadotecnia, fabricación, personal, compras, y otras funciones de la empresa. Cada una de estas funciones comprende actividades a nivel de transacciones, toma de decisiones junto con la ocurrencia de requerimientos únicos para estas y aplicaciones para el soporte de oficinas y departamentos.

Lo anterior permite comprender por qué las diferentes funciones comerciales de una organización necesitan el soporte de los sistemas de información, de aquí que se tenga la noción de sistemas de información para áreas funcionales. Esta es la forma en que evolucionan los sistemas de información en las organizaciones.

Hace algún tiempo se especuló en torno a los sistemas de información totales; sistemas de información administrativa únicos que permitieran satisfacer las necesidades de una organización en todos sus niveles y funciones comerciales. Sin embargo, en la actualidad no prevalece este punto de vista. Los administradores se han dado cuenta que es imposible y peligroso intentar hacer un sistema de información monolítico. De esta forma, encontrara que en realidad existe un grupo de sistemas de información por áreas, cada uno con su propia visión y finalidad. En conjunto, todos ellos formaran el sistema de información de una organización.

FLUJO DE INFORMACION.

Cuando la información va de un usuario a otro, cambiará tanto el nivel de detalle como el formato en que se presenta. Estos cambios en detalle y formato (palabras, tablas numéricas y gráficas) deben corresponder a las necesidades del usuario y al nivel en el que se utilizará la información.

Crear una gráfica del flujo de la información

Para asegurar que la información esté circulando como se requiere, puede prepararse una tabla de flujo de la información. Esta tabla muestra al personal que requerirá utilizar la información, cómo será utilizada por cada miembro del personal, qué tan detallada necesita ser y qué informes se harán con la información que se planea recolectar.

Esta tabla ayudará a verificar si la información está circulando apropiadamente, a descubrir qué problemas de flujo de información existen y a decidir qué hacer para mejorar la situación. Esta tabla puede actualizarse continuamente para ver cómo cambia el flujo de información mientras el programa evoluciona y cómo cambian las necesidades de información.

FILTRO DE LA INFORMACION.

Los filtros permiten limitar y modificar los datos sobre el tráfico incluidos en un perfil. Por ejemplo, puede utilizar filtros para excluir el tráfico procedente de direcciones IP concretas, para centrarse en un subdominio o un directorio específico, o bien para convertir URL de páginas dinámicas en cadenas de texto inteligibles.

Filtros predefinidos: Excluir/incluir sólo tráfico de los dominios: este filtro permite excluir/incluir el tráfico de un dominio específico, como un ISP o la red de una empresa.

Excluir/incluir sólo tráfico de las direcciones IP: este filtro permite excluir/incluir sólo los clics que proceden de determinadas fuentes. Puede especificar una única dirección IP o un intervalo de direcciones.

Excluir/incluir sólo tráfico para los subdirectorios: este filtro permite excluir/incluir sólo el tráfico para un subdirectorio determinado (por ejemplo, www.example.com/motos).

Filtros personalizados: Excluir: este tipo de filtro excluye líneas del archivo de registros (resultados) que concuerdan con el patrón del filtro. Las líneas que coinciden se ignoran en su totalidad. 

Incluir: este tipo de filtro incluye líneas del archivo de registros (resultados) que concuerdan con el patrón del filtro. Los resultados que no coincidan se ignorarán y toda la información incluida en ellos se omitirá en los informes.

Mayúsculas/Minúsculas: cambia los caracteres del contenido del campo a mayúsculas o minúsculas. Estos filtros afectan únicamente a las letras, no a otros caracteres especiales ni a los números.

Buscar y reemplazar: este es un filtro sencillo que se puede utilizar para buscar un patrón dentro de un campo y reemplazarlo con una forma alternativa.

Avanzado: este tipo de filtro permite crear un campo a partir de otro campo o de otros dos campos. El motor del filtro aplicará las expresiones de los dos campos Extracto a los campos especificados y creará un tercer campo utilizando la expresión Con